Le Groupe
Le groupe Vitalia est organisé selon des règles spécifiques visant à promouvoir l’efficacité thérapeutique, la rigueur de gestion, la proximité avec les patients et l’environnement sanitaire et administratif. Les praticiens, les soignants et l’ensemble des personnels sont associés à son fonctionnement dans un esprit de responsabilité et sur la base d’une culture commune d’objectifs.
Jouissant d’une véritable autonomie, chaque établissement possède à sa tête un président, généralement médecin, et un directeur. Il est doté d’un comité stratégique et de développement associant l’ensemble des praticiens qui y exercent.
Le directeur de l’établissement assure la gestion du site dans le cadre d’un plan stratégique à 5 ans. Il s’appuie à cet effet sur des supports d’administration et de décision fournis par Vitalia, via notamment l’utilisation d’un intranet. Un compte-rendu détaillé portant sur les activités de soins et les résultats financiers est dressé chaque mois. Il permet un suivi rigoureux de l’exploitation de l’établissement au regard de son plan stratégique, et l’introduction d’éventuelles actions de correction.
Les praticiens interviennent dans les choix d’organisation des soins et des plateaux techniques. Ils demeurent garantis contractuellement dans leur statut libéral et dans leur exercice professionnel au sein des établissements.
Cette organisation garantit une liberté de gestion des établissements, dans une optique de long terme, en même temps que la cohérence avec la stratégie générale définie par le groupe.
La mise en oeuvre des options stratégiques de Vitalia et les relations avec les tutelles et l’environnement sanitaire sont, quant à elles, assurées à l’échelle de chacune des grandes régions dans lesquelles le groupe est implanté. Un GIE y coordonne un ensemble de ressources humaines et techniques dédiées aux établissements : démarche qualité, contrôle de gestion et de qualité, comptabilité, travaux, achats, parc informatique... Les directeurs d’établissement peuvent ainsi se concentrer sur leur cœur de métier, la production de soins et la gestion administrative des établissements.
Garante et support d’une expansion équilibrée du groupe, la direction de Vitalia a institué, pour les établissements déjà détenus comme pour les projets en cours d’examen, une gestion numérisée et centralisée reposant sur un ensemble très complet d’outils et de documents : bases de données, méthodes d’aide à la décision, indicateurs de suivi, mécanismes d’alerte... Ces instruments ont été élaborés à partir de l’expertise fournie par Blackstone.
Enfin, au niveau national, le docteur Christian Le Dorze et son équipe ont en charge le développement et l’organisation de Vitalia, sur la base des préceptes et de la stratégie définis par les actionnaires. Un Comité stratégique national Vitalia, comprenant des représentants des différentes régions, est consulté régulièrement.
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